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    事業單位人事管理信息化建設

    發布時間:2022-06-09   |  所屬分類:信息管理:論文發表  |  瀏覽:  |  加入收藏

      如今,信息技術持續發展,已經廣泛應用于各行各業。事業單位應用信息技術可以提高人事管理等方面的工作水平。相關人員需要意識到信息技術應用于人事管理工作的重要性,應用有效措施不斷強化人事管理信息化建設;诖,下文將簡要說明計算機技術應用于人事管理工作的社會價值,對信息化建設的要點進行合理分析。

    事業單位人事管理信息化建設

      關鍵詞:人事管理;信息技術;要點分析;社會價值

      0引言

      時代不斷進步,信息化建設成為人事管理工作的主要發展趨勢之一。在人事管理工作中進行信息化建設可保證人事信息采集的完整性,還可高效處理相關信息。事業單位需要適應形勢變化,重視信息化建設。

      1計算機技術應用于人事管理工作的社會價值

      計算機技術發展逐漸成熟,該技術應用范圍較廣泛,可完成人力無法完成的工作,同時該種技術具有科學性和高效性,為各個企業和事業單位提供便利。對于事業單位而言,可優化人事管理的工作方式,保證該項工作的智能化和信息化。應用信息技術于人事管理工作具有積極的作用,主要體現在以下幾方面:1.1完整正確地采集人事信息對事業單位而言,人事信息處于動態變化態勢,經常有人入職、調離或退休等。對此,人事管理部門需深入了解信息變化態勢。對繁雜的信息,如用傳統的工作方式進行統計難以滿足現代化工作需求?煞e極建立信息管理系統為人事部門的工作提供便利,錄入相關信息,還可保證信息的準確性;此外,在必要時可查閱相關資料,還可進行反復使用,能有效提高信息采集的效率,減少信息錯誤率。

      1.2科學、高效處理人事信息

      眾所周知,事業單位的人事管理工作具有一定難度,涉及的內容較多具有復雜性,包括勞資管理、崗位設置、招聘、績效工作等內容,不同的數據間相互獨立的同時具有一定聯系,如僅通過人力進行管理難以保證工作效率并易出現失誤。因此有必要用信息化手段進行管理,在收集所需的信息后,可用信息技術進行合理、高效的處理,最終達到提高工作效率的目的。

      1.3及時、準確地報送人事信息

      如今上級人事單位管理部門加大管理力度,開始重視調研其它人事工作管理效果。需其它人事部門遞交一些表格、信息等,具有一定時效性。在收集信息進行統計的工作時,具有一定難度,因此信息處于動態變化態勢,每項數據對隨著時間的變化而變化,容易增加管理難度。對此可用計算機技術保證信息的實效性和準確性,能為上級主管部門提供有效信息,保證相關工作的順利進行。

      1.4制訂科學的人事考核機制

      眾所周知,人事工作與每個工作人員的利益息息相關,現階段各個事業單位已用信息技術制訂相關人事考核機制,為人事決策提供有力支持,通過數據庫了解工作人員的詳細信息,包括工作經歷和業務水平等,對其進行考核可保證人事決策的合理性。

      2人事管理信息化建設存在的問題

      2.1部門間的融合存在難度

      結合實際情況而言,事業單位的人事管理工作具有全面性,涉及到多個部門。人事工作主要是由人事部門進行管理,但是其人員編制和財政資金等方面需其它部門進行參與和協助,比如財政部門需協助人事部門管理財政資金方面的問題,編辦部門需協助人事部門進行人員編制的管理。不同部門間的管理模式可能存在差異性,其管理方式也可能不同,所以多個部門進行協調和對接的過程中,可能出現一些問題,具有一定難度,對此需進行信息化建設,充分考慮不同部門管理模式的差異性,保證其協調效果;

      2.2員工信息化意識不足

      現階段社會發展迅速,生活和工作都迎來新的機遇。但結合實際情況而言,一些事業單位工作人員的意識和思想沒有與時俱進,其思維的轉化速度難以跟上時代發展的步伐。一些事業單位中的工作人員存在信息化意識淡薄的問題,難以正確看待信息化建設的內容。這就導致信息化建設工作在落實過程中,難以發揮其自身效應,這種情況易阻礙信息化建設工作,最終使人事管理工作達不到預想的效果,難以提高單位的實力和競爭力,不利于事業單位的長效發展;

      2.3與改革需求有出入

      如今我國已開始重視信息化建設,在信息化發展戰略的指導下,各事業單位逐漸實現優化和完善,其相關機制也發生了變動,已從以往的“終身制”逐漸轉變為“崗位聘用制”;此外,公開招聘制度逐漸成熟,這種情況導致事業單位的內部工作人員的流動逐漸頻繁。結合當下的情況進行分析,一些事業單位依然應用自身管理的模式,其人員流動不夠合理。同時有一些事業單位沒有對人事制度相關內容進行完善,這種情況使得事業單位的聘用和解聘方面存在一些問題;

      2.4信息化水平有限

      我國信息化建設水平不斷提高,但結合事業單位發展的實際情況而言,其信息化系統建設水平有限,同時信息化系統的功能也不夠完善,這種情況導致事業單位的信息化建設效果達不到預期標準;與此同時,隨著時代的發展,人事管理工作內容逐漸增多,對信息化建設工作提出高要求。結合實際建設情況而言,從事信息化建設的工作人員不足,同時其專業能力有限,導致信息技術在人事管理部門難以有效融合。這些問題均導致信息化建設工作水平難以提高;

      2.5信息化建設投入不足

      事業單位隨著社會的發展,開始重視自身優化和創新。在事業單位進行改革、優化的過程中,容易忽視信息化建設工作,這種情況導致對信息化建設的投入力度不足、導致難以提升信息化建設效果,影響人事管理工作水平[1];此外,一些事業單位的制度不夠完善,易使人事管理工作出現混亂情況,導致信息化建設效果不佳,不利事業單位的發展。

      3加強事業單位人事管理信息化建設的要點分析

      3.1建立和完善管理制度

      若想優化信息化建設的效果,事業單位有必要建立健全自身的管理制度,為信息化建設工作提供有力支持和保障。在事業單位發展過程中,人事管理工作具有重要作用,所以需要重視人事管理部門的優化工作,大力進行信息化建設,同時制訂有效的管理制度,引導工作人員積極、主動地學習管理思想,通過這種方式逐漸提高人事管理的水平,有助于事業單位的長效發展,為國家的發展和進步提供有力支持[2]。比如現階段已有越來越多的事業單位開始應用現代化、信息化的軟件進行辦公,應用釘釘等軟件進行打卡管理,有助于提高人事管理工作效率。對醫院和院校等特殊單位,其管理的人員較多,并且管理工作相對復雜,所以需結合單位自身情況建立人事管理系統,逐漸實現全面信息化。

      3.2轉變思想觀念

      若想提高信息化建設效果,需積極轉變企事業員工的思想觀念,引導其正確看待信息化建設工作,對此,事業單位的領導人員需加大支持力度,促進事業單位的改革和創新。通過提高員工的思想觀念,優化事業單位的工作方式,完善其工作內容,大大降低信息化建設工作的難度,實現預期效果。這就需強化工作人員的信息化觀念,可分層進行。首先,事業單位的領導人員需形成信息化觀念,有了領導人員的支持才可提高工作效果[3]。領導人員需站在發展的角度,重視信息化建設養成良好的工作習慣,積極應用數據資料和信息,有助于保證工作方案制訂的有效性;其次,需強化人事工作者的信息化觀念。眾所周知,人事工作者與人事管理工作效果息息相關,他們是信息系統的應用者,所以必須要強化人事工作者的信息化意識,使其可靈活應用多樣化的數據處理方法,能有效挖掘可靠信息,進而為人事管理工作提供有力支持;此外,樹立信息化意識可保證信息系統維護的效果,還保證管理工作的水平,真正將信息化建設落實到實處;最后,需要強化單位職工的信息化觀念,在事業單位中只有基層工作人員樹立的正確的信息化觀念,內化了信息化管理模式,積極參與信息化建設,才可落實相關工作,實現良性循環,進而促進事業單位穩定發展。

      3.3強化隊伍建設

      眾所周知,事業單位的人事管理工作具有保密性和政策性。這就需相關管理人員具備專業的知識和技能。首先,可在招聘過程中對應聘者進行考量,考察其專業能力和綜合素質,了解其創新能力、可塑性等條件,以此來保證人員招聘工作的有效性[4];其次,需做好崗前培訓,可結合實際工作內容進行培訓,提高工作人員的專業能力;最后,可定期進行培訓。事業單位應積極要求專家和學者進行培訓和宣講,以此提高工作人員的綜合素養,不僅重視培養其工作技能,還強化其職業道德和思想品質,使其樹立正確的價值觀念,能秉承積極的態度進行工作,同時培養其責任心,有助于保證信息化建設工作的有效性。

      3.4強化信息化安全建設

      信息化安全建設工作十分重要,與事業單位的發展息息相關,可從以下幾個方面入手:首先,用制度保障安全,也就是構建人事信息資料信息化管理安全標準;其次,構建硬件安全保障體系。要積極建立恢復機制,不斷強化數據備份工作,逐漸規范借閱機制,有效提高信息儲存和應用的安全性;與此同時,需建立符合標準的防火墻等,以防信息入侵等情況[5];再次,應積極進行安全教育工作,使工作人員逐漸形成安全意識,學會安全技術并應用;最后,將人事信息分開儲存,保證信息數據的安全性。

      3.5依托系統建設,提升管理信息化

      對事業單位的人事部門而言,可結合系統建設情況,不斷提升管理信息化水平。首先,應結合業務內容,建立全面化的管理系統,包括勞資管理、招聘任務、職務調整、社保管理等方面的內容,盡量將所有工作人員的信息包含在內,匯集到該系統中,主管部門可結合不同模塊進行業務審批工作[6];其次,優化管理流程,使其逐漸標準化,有效減少現場業務的環節,能實現網上便利;最后,需加強統籌協調工作,保證其協調效果,進而提高工作效率。

      3.6巧妙應用大數據技術

      積極應用大數據技術可有效提高信息化建設水平,對事業單位的人事檔案管理工作而言,其工作量較大,且工作效率不高,對此,可積極應用大數據技術,以此提高人事檔案管理工作水平,保證信息得到有效利用,實現信息化建設的目的[7];此外,勞資管理工作復雜而繁重,需通過信息化手段提高管理效率、降低管理成本、減少管理失誤。利用大數據技術可對勞資管理現有的信息資源進行分析和提煉,有助于優化勞資管理的總體規劃。

      3.7加強信息化系統建設

      3.7.1系統化建設需要遵循的原則首先,建設信息化系統需遵循適用性原則,不能一味追求先進性。因為信息化系統建設的成敗并不在于信息技術是否先進,而是在于其應用的技術是否可為自己所用。因此,有必要堅持適用性原則,盡量選用可滿足實際需求的設備和技術;其次,需遵循漸進性原則。眾所周知,信息化系統建設是一個持續性任務,不可急于求成,需圍繞著建設的整體規劃以及每個階段的目標進行建設,通過這種方式不僅可減少投資成本,還可有效縮短建設周期,最大程度降低建設風險;最后,需堅持安全性原則。眾所周知,信息安全使信息化系統建設的關鍵環節,因此,需安全保密的原則,建立相應的安全機制,提高信息工作者的安全意識;此外,可用技術手段對系統進行加密,保證資料和信息的安全。3.7.2具體實施措施首先,可以以人事檔案為基礎,建立合理的人員基礎信息庫。眾所周知,人事檔案是管理工作的主要信息來源,也是具有法律效用的原始證明。通常情況下,人事管理部門需結合這些資料進行選人和用人。所以,需以人事檔案為基礎,建立出相對完善的人員基礎信息庫。詳細而言,在建立信息庫的過程中,需嚴格按檔案管理的相關規定進行工作,需對人事檔案進行整理,按一定規律進行整合。接下來將人事檔案資料納入計算機管理中。若想保證數據傳輸的通常性,就需逐漸實現資源共享,在信息數據采集和處理的過程中,統一標準和應用軟件等內容,同時,在建立數據庫的過程中,不斷優化維護制度,及時更新數據信息,保證數據庫的有效性;其次,可以以日常人事工作的內容為基礎,建立完善的認識管理信息系統。對此,可結合人事管理工作的實際內容,應用相應的人事管理軟件,通過模塊的方式建立滿足要求的信息系統。其系統功能主要包括檔案管理、工資管理和人員招聘管理等內容;再次,可以以綜合服務為基礎,結合實際情況搭建人事信息咨詢服務平臺。積極利用局域網和互聯網等技術,將人才供求信息等內容與其進行連接,搭建一個具有完整性和綜合性的人事管理信息系統,切實實現人事管理信息共享。不僅可為各級領導的決策提供支持,還可為職工提供信息查詢的服務;最后,可以以實際需求為基礎,選擇并應用合適的硬件設施和軟件系統,在選擇過程中,需結合實際情況選擇合適的軟件和設備,積極克服“設備高檔、軟件求新”的錯誤觀念,只要可滿足人事管理工作的需求就是合適的軟件和設備。

      4結束語

      總之,人事管理是事業單位的重要組成部分。該項工作的管理水平與事業單位發展有直接關系,因此,事業單位應不斷探索信息化建設有效途徑,建立和完善管理制度、轉變思想觀念、強化信息化安全建設、強化隊伍建設等,提高自身工作水平,推動事業單位長效發展。

      作者:劉瑞雪

      來源于《辦公自動化

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